4857 Sayılı İş Kanunu'nda Değişiklik! Kep İle Elektronik Bildirim İmkanı Getirildi 25 Temmuz 2025

Yürürlüğe giren değişiklikle birlikte, İş Kanunu kapsamında öngörülen bildirimlerde iki temel yöntem öne çıkıyor:

1. Yazılı Bildirim:

• Bildirimler, ilgili kişiye yazılı olarak ve imza karşılığında yapılmalıdır.
• Kişi imzadan imtina ederse, bu durum tutanakla belgelenmelidir.

2. Elektronik Bildirim:

• Elektronik bildirimler yalnızca işçinin yazılı kabulü alınmak suretiyle yapılabilecektir.
   

Bu bildirimler yalnızca, gönderimin ve teslimatın hukuki delil teşkil ettiği, nitelikli bir elektronik iletişim yöntemi olan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden gönderilebilecektir.
 

İş Sözleşmesi Fesih Bildirimleri

Düzenlemeye göre; iş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılmalıdır.

KEP Maliyetlerinin Karşılanması
 

KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri uygulanarak yapılacak işbu bildirimler için Yasa açık şekilde belirtmektedir ki; KEP sistemine ilişkin her türlü maliyet işveren tarafından karşılanacaktır. Bu kapsamda, KEP sisteminin kurulumu, işletilmesi ve bildirim gönderimiyle ilgili harcamalar işçiye yansıtılamaz.

Ücret Bordrolarının KEP Sistemi Kullanılarak Çalışana Gönderilmesinin Hukuki Sonucu
 

KEP düzenlemesi ile birlikte İnsan Kaynakları Bölümleri açısından akla gelen ilk soru bordroların personele KEP aracılığı ile iletilmesi ve bunun hukuki sonuçlarının neler olacağı, özellikle ıslak imzalı bordronun uyuşmazlıklarda sağladığı ispat koşullarını sağlayıp sağlamayacağı olacaktır.

Belirtmek gerekir ki; yasal düzenleme içeriğinde bordroların KEP aracılığı ile tesliminin ispat aracı olarak kullanımına yönelik açık bir düzenleme yapılmamıştır. Bu noktada önemle belirtmek gerekir ki; bordroların KEP sistemi kullanılarak çalışana iletilmiş olması 4857 sayılı İş Kanunu 37. Maddesi anlamında ücret pusulasının teslim yükümlülüğünün yerine getirilmesi şartını sağlayacak ise de; bu bildirimin KEP aracılığı ile yapılmasının doğrudan bordronun çalışan tarafından onaylandığı anlamına gelmediğini belirtmek gerekir.
 

Değişiklik ile, işveren ile çalışan arasındaki bildirim süreçlerinin hem yazılı hem de elektronik ortamda daha güvenli ve şeffaf hale getirilmesinin amaçlandığı anlaşılmaktadır. Ancak, KEP yoluyla iletilen bordroların çalışanın onayını kendiliğinden sağlamadığı unutulmamalı; bu nedenle uygulamada ispat şartını sağlamaya yönelik gerekli hukuki tedbirlerin uygulanmasına dikkat edilmelidir.